Разница между юридическим и фактическим адресом при формировании документов заключается в следующем:

1. Юридический адрес — это адрес места нахождения организации, который указывается в учредительных документах юридического лица. 19 По этому адресу должен находиться постоянно действующий исполнительный орган (иной орган или лицо, имеющие право действовать от имени организации). 9
2. Фактический адрес — это адрес, по которому фактически находится организация. 9 На практике он может не совпадать с адресом, который содержится в учредительных документах и ЕГРЮЛ. 9 Чаще всего именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и хранятся документы. 9

При формировании документов обычно указывается юридический адрес наряду с другими справочными данными о юридическом лице. 1 Однако в случае если адрес места нахождения организации не совпадает с её фактическим адресом, в некоторых документах можно встретить указание фактического адреса наряду с адресом места нахождения. 1 Чаще всего такое указание встречается в разделе «Реквизиты сторон» договоров, поскольку контрагентам важно знать именно фактическое нахождение организации, особенно если оно является местом исполнения договора. 1 Также к таким документам относятся и письма, поскольку адресатам важно понимать, на какой адрес они могут прислать ответ. 1

При этом фактический адрес юридического лица не должен замещать его адрес места нахождения в документах. 1