В чем разница между утверждением документа руководителем и распорядительным документом?

Возможно, имелись в виду различия между утверждением документа должностным лицом и утверждением документа распорядительным документом (распоряжением, приказом, постановлением, решением). www.profiz.ru docs.cntd.ru

Утверждение документа должностным лицом — это способ ввести документ в действие, придать ему законную силу и распространить его действие на определённый круг лиц или организаций. www.profiz.ru Гриф утверждения в таком случае состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. docs.cntd.ru sudact.ru

Утверждение документа распорядительным документом используют, когда нужно сопроводить утверждение документа дополнительными пояснениями или совершить какие-то действия по внедрению утверждаемого документа. www.profiz.ru Гриф утверждения в таком случае включает слово «УТВЕРЖДЕН» (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованное с наименованием вида утверждаемого документа. docs.cntd.ru sudact.ru Также в гриф входят наименование распорядительного документа в творительном падеже, его дата и номер. docs.cntd.ru sudact.ru

Таким образом, разница заключается в том, что при первом способе утверждается документ собственноручной подписью должностного лица, а при втором — распорядительным документом.