Разница между «согласованно» и «согласовано» при написании официальных документов заключается в части речи и значении слов. 12

Слово «согласовано» (с одной «н») — краткое страдательное причастие, которое отвечает на вопрос «что сделано?». 12 Смысл слова в том, что кто-то согласился с установленным порядком, предложением или действием. 1 Причастие можно заменить синонимом «разрешено». 1

Слово «согласованно» (с двумя «нн») — наречие, которое отвечает на вопрос «как?». 12 «Согласованно» показывает, что решение или действие было совершено сообща, совместными усилиями. 1 К нему подходят такие синонимы, как «сплочённо», «вместе», «согласно», «слаженно», «в одном ритме». 1

Таким образом, слово «согласовано» чаще используют в значении «утверждено», а «согласованно» — в значении «совместно», «сообща».