Разница между парафированием и официальным подписанием документов заключается в назначении этих процедур.
Парафирование — это предварительное подписание документа инициалами лиц, участвовавших в его выработке. 1 Парафирование означает, что ответственные сотрудники ознакомились и одобрили текст документа, но до официального подписания он не считается заключённым. 2
Официальное подписание — это процесс, в результате которого документ считается заключённым. 2
Таким образом, парафирование — это подготовительная процедура, а официальное подписание — конечная.