В чем разница между официально утвержденным и предварительным одобрением документа?

Возможно, имелись в виду различия между понятиями «официально утверждённый документ» и «предварительно одобренный документ».

Официально утверждённый документ — это документ, который подписан руководителем или иным уполномоченным лицом. sudact.ru После подписания документ считается оформленным. delo-press.ru

Предварительное одобрение документа — это временное решение, которое означает, что специалисты организации получили заявку и допускают её оформление. journal.sovcombank.ru При этом предварительное одобрение не даёт стопроцентной гарантии, что документ будет оформлен официально. journal.sovcombank.ru Например, в случае с заявкой на кредит предварительное одобрение не гарантирует, что заём будет оформлен. journal.sovcombank.ru

Таким образом, разница между понятиями заключается в том, что официальное утверждение документа — это окончательный этап, а предварительное одобрение — это промежуточный этап в процессе оформления документа.