В чем разница между неофициальным и официальным одобрением документов?

Возможно, имелись в виду различия между официальными и неофициальными документами, а не между их одобрением.

Официальные документы составляются и утверждаются государственными или общественными органами, разными учреждениями. studfile.net Они всегда снабжены определёнными реквизитами: письмо выполнено на бланке, подписано определёнными должностными лицами. www.litres.ru Такие документы могут выступать в качестве юридического доказательства. studfile.net Примеры: постановления правительственных органов, приказы и распоряжения администраций предприятий и учреждений, протоколы заседаний собраний и другие. studfile.net

Неофициальные документы — это данные, составленные по личному поводу или на основании прямого либо косвенного задания. studfile.net Они не имеют официального подтверждения правильности и действенности со стороны партийных, правительственных, хозяйственных или научных органов и учреждений. studfile.net Это могут быть как личные материалы, так и составленные частными гражданами безличные документы (например, статистические обобщения, выполненные исследователем на основе собственных наблюдений). studfile.net

Таким образом, основная разница между официальными и неофициальными документами в том, что первые составляются и утверждаются в соответствии с определёнными правилами и требованиями, а вторые не имеют такого подтверждения.