Разница между электронной копией документа и электронным документом заключается в том, что электронная копия создаётся на основе документа на бумажном носителе, а электронный документ — изначально в электронной форме. 36

Электронная копия документа — это копия документа, полученная в результате оцифровки (сканирования) документов на бумажном носителе. 6 Электронный документ создаётся в электронном виде без предварительного документирования на бумаге. 6

Таким образом, электронная копия — это файл, полученный в результате оцифровки бумажного документа, как правило, в графическом формате (чаще используется формат PDF). 9 Электронный документ — это контент (содержание), метаданные, файл электронной подписи (или файлы нескольких подписей). 9