В чем разница между цифровым и физическим документом?

Возможно, имелись в виду различия между цифровым и физическим (бумажным) документом.

Некоторые отличия:

• Носитель: бумажный документ — бумага или картон, цифровой — жёсткий диск, облачное хранилище или флеш-накопитель. centrvd.ru
• Подпись: бумажный документ подписывают собственноручной подписью, цифровой — электронной. centrvd.ru
• Юридическая значимость: бумажный документ обладает полной силой без цифрового аналога, а цифровой документ при правильном оформлении может заменить бумажный и приниматься судами и налоговыми органами. centrvd.ru

При этом бумажные и цифровые документы юридически равнозначны, если иное не установлено законом или договором. iitrust.ru Исключения касаются только отдельных видов документов, к которым предъявляются повышенные требования к безопасности данных и условиям хранения. iitrust.ru