Разница между бумажным и электронным договором с юридической точки зрения заключается в том, что электронный договор имеет юридическую силу при соблюдении определённых условий. 2

Электронный договор признаётся действительным, если его содержание можно воспроизвести на материальном носителе (например, распечатать) и партнёров, указанных в договоре, можно безошибочно установить. 1 При этом необходимо использовать электронную подпись, шифровать данные и защищать их от несанкционированного доступа. 1

Некоторые преимущества электронного договора перед бумажным:

• Экономия средств. 4 Электронный договор не нужно печатать и доставлять контрагенту по почте или курьером. 4
• Экономия времени. 4 Электронный договор можно создать на компьютере или другом устройстве за минуты, мгновенно отправить на согласование и подписание. 4
• Прозрачность. 4 Если электронный договор передаётся в сервисе оператора ЭДО, можно настроить маршруты согласования и контролировать путь документа и время подписания. 4
• Удобное и безопасное хранение. 4 Электронные договоры хранятся в электронном архиве, их не нужно дублировать на бумаге. 4

Однако есть случаи, когда закон предписывает обязательное бумажное оформление. 3 Это касается тех видов сделок, когда необходимо нотариально заверить сделку и когда договор нуждается в госрегистрации (как правило, в сделках с недвижимым имуществом). 3

Также некоторые договоры можно заключать только на бумажном носителе, если это прямо установлено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами (например, если речь идёт о гостайне). 4