Разница между электронным документом и скан-копией бумажного документа заключается в их происхождении и юридической силе. 13

Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. 12 Он изначально создаётся в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. 1 Если электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью, он имеет юридическую силу, равную с оригиналом бумажного документа с «живыми» подписями. 1

Скан-копия — это документ, изначально созданный на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путём сканирования с сохранением его реквизитов. 14 По факту это электронная копия бумажного документа, при условии, что при подаче она будет заверена электронной подписью заявителя. 1