Некоторые преимущества использования электронной почты для юридических документов:

• Безопасность. 1 С помощью систем шифрования email отправляется по закрытым каналам, которые сложно обойти злоумышленникам. 1 Также в корпоративной почте доступна двухфакторная аутентификация, которая защищает аккаунты от мошенников. 1
• Контроль ящиков сотрудников. 1 Можно проводить аудит писем и поднимать историю переписки. 1 Например, если клиенты подозрительно часто уходят, можно проверить, не переманивает ли их на сторону один из сотрудников. 1
• Возможность создания общих папок и календарей. 1 Коллеги смогут вместе работать с файлами и видеть общее расписание. 1 Это упрощает обмен информацией и планирование совместных мероприятий. 1
• Автоматизация процессов. 1 В рабочей почте можно настроить автоматические ответы на письма. 1
• Юридически значимые документы. 3 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют такую же юридическую значимость, как бумажные. 3 Они могут быть доказательством в судах. 3