Отличие коллективной материальной ответственности от индивидуальной заключается в том, что при индивидуальной ответственности за ущерб отвечает конкретный работник, а при коллективной — весь коллектив. 13

При индивидуальной ответственности договор о материальной ответственности подписывают с одним работником, и в этом случае он полностью возмещает причинённый ущерб. 2 Например, если в кассе выявили недостачу в 15 000 рублей, с кассиром Ивановой заключён индивидуальный договор о полной материальной ответственности, она возместит эту сумму. 2

При коллективной ответственности договор заключается с группой работников, которые совместно работают с ценностями, и при порче имущества или недостаче вину отдельного из них установить трудно либо невозможно. 2 Например, когда в магазине на смене работает несколько продавцов, и все они в равной степени имеют доступ к товарам. 2 В этом случае все будут возмещать урон солидарно. 2