С точки зрения трудового права благодарность и грамота — это разные формы поощрения сотрудников, которые предусмотрены статьёй 191 Трудового кодекса РФ. 13

Благодарность — официальная мера поощрения, которая выражает признательность организации или отдельно взятому человеку. 4 Её можно получить за качественно выполненную работу, какой-либо поступок, высокие достижения, результаты и т. п.. 4 Благодарность имеет менее официальный статус по сравнению с грамотой. 4

Грамота — разновидность награды в форме документа, которую получает человек (работник) или коллектив за особые заслуги. 4 Она служит доказательством публичного признания этих заслуг. 4 Грамота имеет более официальный характер и типовую структуру. 4

Таким образом, основное отличие заключается в статусе и характере этих поощрений: благодарность — более неформальное выражение признательности, а грамота — официальная награда, подтверждающая заслуги человека. 4