Особенности составления дополнительного соглашения при смене фамилии после замужества:
- Сотрудник предоставляет в отдел кадров новый паспорт и документ о смене данных. 1 Это может быть свидетельство о перемене имени или о заключении брака. 1
- Единой формы допсоглашения о смене ФИО законом не установлено, его составляют в свободной форме. 1
- В дополнительном соглашении указывают:
- наименование работодателя; 1
- новые Ф.И.О. сотрудника; 1
- основание для изменений — заявление работника, свидетельство о заключении брака, о перемене имени и пр.; 1
- новые паспортные данные. 1 Для удобства допустимо указать старые данные и новые, на которые они меняются; 1
- дату вступления изменений в силу. 1
- Допсоглашение составляют в двух экземплярах и подписывают сотрудником и работодателем. 1
- После подписания кадровику необходимо обновить информацию в личной карточке, если она ведётся, программе кадрового документооборота, во внутренних программах организации (например, в системе пропусков). 1
Также можно внести исправления непосредственно в действующий трудовой договор: неактуальные сведения (старую фамилию) нужно зачеркнуть одной чертой и указать новую фамилию. 3 Исправления нужно заверить подписью уполномоченного кадровика и указать дату внесения корректировок. 3
Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.