В чем особенности оформления отметки об ознакомлении с ЛНА?

Особенности оформления отметки об ознакомлении с локальными нормативными актами (ЛНА) заключаются в том, что единой стандартной формы такого документа нет. www.kdelo.ru www.documentoved.ru Каждая организация создаёт его в соответствии со своими задачами. www.kdelo.ru

Некоторые рекомендации по оформлению листа ознакомления: assistentus.ru

1. В «шапке» листа следует обозначить название предприятия, наименование документа, номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник. assistentus.ru
2. Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести: assistentus.ru

• порядковый номер сотрудника; assistentus.ru
• фамилию, имя, отчество сотрудника; assistentus.ru
• должность; assistentus.ru
• дату ознакомления с актом; assistentus.ru
• подпись. assistentus.ru

1. При необходимости можно добавить и другие столбцы (например, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях). assistentus.ru
2. Если сотрудников, которых касается нормативный акт, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. assistentus.ru Их нужно скрепить и пронумеровать. assistentus.ru

Ещё один вариант оформления — журнал ознакомления. www.kdelo.ru profkadrovik.ru Для каждого факта ознакомления в нём должна присутствовать отдельная строчка. www.kdelo.ru Документ обязательно нужно прошнуровать и пронумеровать. www.kdelo.ru profkadrovik.ru

Дистанционные работники подтверждают ознакомление с ЛНА с помощью электронной цифровой подписи, если договор с ними заключался в электронном виде. profkadrovik.ru Если нет, то можно направить документы почтой. profkadrovik.ru

Конкретный способ ознакомления локальными актами работодатель определяет самостоятельно. www.kdelo.ru Главное, чтобы у работодателя всегда было документальное подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с определённым локальным актом. www.kdelo.ru