Основные преимущества электронных бланков перед бумажными:

• Экономия денег. 1 Понадобится меньше бумаги, канцелярских принадлежностей, расходников для принтеров. 1
• Высвобождение времени сотрудников. 1 Не нужно печатать, носить на подпись, забирать, отправлять документы с курьером или почтой. 1
• Ускорение работы с документами. 1 Для электронных документов можно создать шаблоны, установить последовательность согласования — так они попадут к нужным исполнителям моментально. 1
• Повышение безопасности хранения документов. 1 Данные будут находиться на защищённом виртуальном облаке, где их не скачают злоумышленники. 1
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. 2 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. 2
• Освобождение места в архиве. 2 Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. 2
• Снижение количества ошибок. 2 Сервис электронного документооборота предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа. 2