XML используется в государственных и юридических документах по нескольким причинам:

• Структурированность данных. 1 Информация упорядочена и легко извлекается из документа. 1
• Универсальность. 1 Формат подходит для различных типов документов и систем. 1
• Безопасность. 1 XML-файлы могут быть защищены цифровыми подписями, что гарантирует их подлинность и целостность. 1
• Автоматизация. 14 Обработка и обмен документами становятся автоматизированными, что ускоряет процессы. 1

Например, при подаче налоговых деклараций, контрактов, заявлений в государственные органы XML-файлы гарантируют, что информация будет передана в правильном формате и будет понятна системе. 1 Это позволяет избежать ошибок и задержек в обработке документов, что существенно экономит время и ресурсы. 1