Вовремя аннулировать просроченные документы важно по нескольким причинам:
- Утилизация ненужных бумаг. www.klerk.ru Утилизировать просроченные документы — право, а не обязанность фирмы. www.klerk.ru Важно быть уверенным, что бумаги больше не понадобятся для работы. www.klerk.ru
- Защита от судебных претензий. glavkniga.ru Если организация не сможет подтвердить, что документы были уничтожены, суд может посчитать, что бумаги всё ещё существуют, и принять решение о передаче документов по месту требования. glavkniga.ru За неисполнение судебного решения грозит штраф. glavkniga.ru
- Сохранение документов для возможных проверок. tochka.com Важно сохранять все связанные с аннулированием документы и переписку для возможных будущих проверок. tochka.com
Аннулирование документов, особенно электронных, — юридически значимое действие. tochka.com Оно должно быть выполнено корректно, чтобы избежать правовых последствий, в частности штрафов. tochka.com