Почему важно составлять официальные документы в двух экземплярах?

Составлять официальные документы в двух экземплярах важно по нескольким причинам:

• Подстраховка на случай потери документа. dzen.ru Если документ составлен в двух экземплярах, то в случае его потери можно иметь вторую копию, которая послужит подтверждением получения документа. dzen.ru
• Возможность внесения изменений. xn--123-3ed8d.xn--p1ai Руководитель организации может внести изменения и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на доработку. xn--123-3ed8d.xn--p1ai В таком случае изменения будут зафиксированы на обоих экземплярах. xn--123-3ed8d.xn--p1ai
• Обеспечение юридической значимости. www.sekretariat.ru Соблюдение правил оформления распорядительных документов и иных видов деловых бумаг гарантирует их юридическую значимость. www.sekretariat.ru

В большинстве компаний принято оформлять в двух экземплярах исходящие документы, за исключением факсов и телефонограмм. www.sekretariat.ru xn--123-3ed8d.xn--p1ai