Соблюдение правил оформления претензионных писем важно, потому что это позволяет:

• Обрести доказательную юридическую силу. 1 Письменная претензия сразу с момента создания обретает её. 1
• Урегулировать спор в досудебном порядке. 34 Это даёт возможность без лишних расходов на оплату госпошлины и со значительной экономией времени взыскать и ликвидировать дебиторскую задолженность. 3
• Доказать в суде, что пытались разрешить спор в досудебном порядке. 5 Для этого нужно сохранить документы, которые подтверждают, что претензию отправили: почтовую квитанцию, уведомление о вручении, уведомление о доставке электронного письма. 5

Кроме того, если не соблюсти претензионный (досудебный) порядок, суд может вернуть исковое заявление или оставить его без рассмотрения. 3