Соблюдение правил оформления реквизитов при составлении юридических документов важно по нескольким причинам:

• Юридическая значимость. 1 Правильное оформление гарантирует, что документ будет рассматриваться как судебное доказательство. 1 Суды оценивают документ с точки зрения оформления, опираясь на установленные стандарты. 1
• Идентифицирование документа. 3 Реквизиты делают документ уникальным, идентифицируют и описывают его. 3 Если в документе нет обязательных реквизитов, информация в нём недостоверна, а описанная сделка или заявление ничтожны. 3
• Взаимодействие с органами власти. 1 Соблюдение правил оформления гарантирует, что документ будет принят в органе власти, рассмотрен и на него будет дан ответ. 1 Неправильно оформленный документ, в котором отсутствуют дата, регистрационный номер, подпись уполномоченного лица, могут вернуть в организацию и отказать в рассмотрении. 1
• Оперативность работы с документами. 1 Правильно и рационально оформленные документы можно оперативно обработать и проанализировать, что способствует качественным управленческим решениям. 1
• Повышение культуры работы с документами. 1 Единые правила оформления повышают культуру работы с документами в организации и укрепляют её деловой имидж. 1