Правильное оформление записи о дисциплинарном взыскании важно по нескольким причинам:
- Доказательство правомерности взыскания. 5 Если не зафиксировать проступок сотрудника или составить документы неправильно, суд может отменить взыскание. 5 В таком случае работодателю придётся восстановить нарушителя на рабочем месте, возместить ему материальный и моральный ущерб. 5
- Подтверждение соблюдения процедуры. 5 Письменный запрос о предоставлении объяснения подтверждает, что работодатель действовал в рамках закона. 5
- Фиксирование нарушения. 3 Дисциплинарное взыскание фиксируется в личном деле сотрудника. 3 Если сотрудник получит несколько замечаний или выговоров, работодатель может применить более строгое наказание — увольнение. 3
- Психологическое воздействие. 2 Сотрудник, получивший выговор, зафиксированный в личном деле, возможно, захочет реабилитировать себя в глазах работодателя и начнёт работать лучше. 2
Таким образом, правильное оформление записи о дисциплинарном взыскании помогает избежать трудовых споров и судебных разбирательств. 4