Почему в деловой документации важно указывать причину написания документа?

Указывать причину написания документа в деловой документации важно, потому что это помогает чётко передать смысл и избежать двойственных толкований. 2

Кроме того, указание причины позволяет подтвердить информацию ссылками на нормативные акты или другие документы, которые служат основанием для составления документа. 15

Таким образом, включение причины написания документа в деловую документацию способствует структурированию текста, делает его более понятным для адресата и обеспечивает юридическую значимость документа, так как он подтверждает деловую деятельность компании. 4