Почему точность информации является ключевым принципом официально-деловой коммуникации?

Точность информации является ключевым принципом официально-деловой коммуникации, потому что позволяет избежать неопределённостей и различного прочтения и истолкования. kartaslov.ru

В таких документах важно максимально точно, полно и всесторонне представить тот или иной вопрос. kartaslov.ru Это достигается, в частности, за счёт следующих факторов:

• Использование однозначных формулировок. spravochnick.ru Все слова употребляются в свойственном им значении, отсутствуют смысловые и речевые ошибки, затрудняющие понимание. spravochnick.ru
• Четкое указание темы. cyberleninka.ru Это помогает исключить её двоякое толкование. cyberleninka.ru Часто основное содержание документа фиксируется в отдельной начальной строке, что позволяет сразу определить, о чём пойдёт речь. cyberleninka.ru
• Использование стандартных форм. spravochnick.ru kartaslov.ru Это упрощает делопроизводство и унифицирует его структуру, что облегчает восприятие информации и помогает избегать ошибок и неточностей в передаче содержания. spravochnick.ru