Почему необходимо указывать полное наименование органа и код подразделения в официальных документах?

Указание полного наименования органа и кода подразделения в официальных документах необходимо по нескольким причинам:

• Соответствие учредительным документам. 25 Наименование организации должно соответствовать названию юридического лица, закреплённому в его уставе или положении. 25
• Указание адресата. 13 Если документ адресован в структурное подразделение организации, то сначала указывается наименование организации, а ниже — наименование подразделения. 13
• Соблюдение требований к оформлению документов. 12 Это регламентируется, например, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 12