Почему использование печатей считается важным элементом документооборота?

Использование печатей считается важным элементом документооборота, потому что они подтверждают подлинность документов и их юридическую силу. ohranatruda.ru www.consultant.ru

Некоторые ситуации, в которых важно наличие печатей:

• Удостоверение прав должностных лиц. ohranatruda.ru Например, на документах, подтверждающих расходование денежных средств и оборот материальных ценностей от лица представителя организации. ohranatruda.ru
• Оформление платёжных и расчётных документов, служебных удостоверений, доверенностей. ohranatruda.ru
• Работа с документами, описывающими организационные структуры (уставы, учредительные документы, коллективные договора, штатные расписания и так далее). ohranatruda.ru

Таким образом, печати помогают гарантировать легитимный статус документов и их владельца, а также закрепляют обязанности составителя и обладателя документа. ohranatruda.ru