Почему использование печатей считается важным элементом документооборота?

Использование печатей считается важным элементом документооборота, потому что они подтверждают подлинность документов и их юридическую силу. 13

Некоторые ситуации, в которых важно наличие печатей:

• Удостоверение прав должностных лиц. 1 Например, на документах, подтверждающих расходование денежных средств и оборот материальных ценностей от лица представителя организации. 1
• Оформление платёжных и расчётных документов, служебных удостоверений, доверенностей. 1
• Работа с документами, описывающими организационные структуры (уставы, учредительные документы, коллективные договора, штатные расписания и так далее). 1

Таким образом, печати помогают гарантировать легитимный статус документов и их владельца, а также закрепляют обязанности составителя и обладателя документа. 1