Почему электронные письма считаются юридически значимым документом?

Электронные письма считаются юридически значимыми документами, потому что они могут выполнять функции, аналогичные бумажным документам, например, служить основанием для появления, изменения или прекращения прав и обязанностей, а также определять дату наступления правовых последствий. 13

Некоторые факторы, которые придают электронным документам юридическую значимость:

• Наличие электронной подписи. 24 Документ, заверенный электронной подписью, оформленной в налоговой или аккредитованном удостоверяющем сервисе, равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью. 4
• Соглашение сторон. 25 Участники электронного документооборота могут заключить соглашение о взаимном признании юридической силы видов электронных подписей. 25 В нём нужно прописать требования к реквизитам, форме и формату документов, виду подписи. 25
• Регистрация документа в системе учёта. 2 Результаты проверки подписи, регистрационные номера, необходимые реквизиты должны отражаться в метаданных электронного документа. 2

Чтобы электронные документы имели юридическую значимость, стороны должны заранее оговорить допустимость такого формата. 4 Например, прописать в договоре, что отгрузки или оказание услуг подтверждаются электронными документами. 4