Некоторые признаки, по которым классифицируются документы в современном делопроизводстве:
- По характеру информационных связей предприятия. 1 Внешние — нормативные документы вышестоящих органов, а также документы, поступающие из других организаций или предназначенные для других организаций; внутренние — документы, которые создаются и имеют хождение только внутри предприятия. 1
- По назначению в процессе управления. 1 Организационные — устав предприятия, описание его структуры, штатное расписание, правила внутреннего распорядка и должностные инструкции сотрудников; распорядительные — приказы, распоряжения и решения по основной деятельности; документы по личному составу — устанавливают отношения между гражданином и предприятием. 1
- По направленности документопотока. 1 Входящие — поступившие от других организаций; исходящие — документы, которые отправляются другим организациям; внутренние — имеют хождение внутри предприятия и содержат информацию для решения внутрипроизводственных задач. 1
- По содержанию. 1 Первичные — документы, в которых зафиксированы исходные данные; сводные — документы, в которых собраны данные из нескольких первичных документов. 1
- По типу носителя. 1 Бумажные; электронные — документы, выполненные с использованием прикладной программы и хранящиеся на машинном носителе. 1
- По форме. 1 Индивидуальные — содержание каждого документа имеет свои особенности (например, докладные записки); трафаретные — часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении; типовые — созданные для группы однородных предприятий. 1
- По срокам исполнения. 1 Срочные — требующие исполнения в определённый срок, несрочные — для которых срок исполнения не установлен. 1
- По виду оформления. 1 Подлинники — подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз; копии — повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника (с пометкой «копия»), засвидетельствованное в установленном порядке соответствующим должностным лицом. 1
- По сложности. 1 Простые — посвящены одному вопросу; сложные — охватывают несколько вопросов. 1
- По происхождению. 1 Служебные — затрагивают интересы предприятия; личные — касаются конкретного лица и являются именными. 1
- По степени гласности. 2 Открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом. 2