Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, содержится в Приложении 8 к документу «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом). 35

Некоторые из таких документов:

• акты (приёма законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.); 25
• доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.); 23
• договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.); 23
• задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.); 23
• заключения и отзывы на авторефераты; 3
• заявки на получение билетов для проезда на транспорте; 3
• заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.); 3
• исполнительные листы; 3
• нормы расхода; 3
• образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; 3
• переписка с заграничными представительствами; 3
• представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.); 3
• письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.); 23
• поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платёжные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.); 3
• положения об организациях; 3
• реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк; 3
• сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.); 3
• соглашения; 3
• справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.); 3
• спецификации (изделий, продукции и т. д.); 3
• титульные списки; 3
• удостоверения; 3
• уставы организаций. 3

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации. 3