Некоторые документы, на которые ставится оттиск гербовой печати, перечислены в примерном перечне из документа «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом): 13
- акты (приёма законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.); 13
- доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.); 13
- договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.); 13
- задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.); 12
- заключения и отзывы на авторефераты; 1
- заявки на получение билетов для проезда на транспорте; 1
- заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.); 1
- исполнительные листы; 1
- нормы расхода; 1
- образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; 1
- переписка с заграничными представительствами; 1
- представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.); 1
- гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т. д.); 1
- поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платёжные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.)); 1
- положения об организациях; 1
- реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк; 1
- сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.); 1
- соглашения; 1
- справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.); 1
- спецификации (изделий, продукции и т. д.); 1
- титульные списки; 1
- удостоверения; 1
- уставы организаций. 1
Этот перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации. 1