Работодатель самостоятельно определяет, кто отвечает за организацию и проведение медицинских осмотров работников в организации. 15

Как правило, обязанности разделяют в зависимости от доступа к конкретной информации. 1 В большинстве организаций организацией процесса занимается служба охраны труда (взаимодействие с медицинской организацией, составление перечня контингентов и поименного списка сотрудников). 4 Отдел кадров ведёт делопроизводство (составление актов и приказов) и коммуникацию с персоналом (направление на медосмотр). 4

Также бывает, что ответственным за медосмотр на предприятии назначают одного сотрудника — из отдела кадров или службы по охране труда. 1

Информацию об ответственном за медосмотры работодатель указывает в должностных инструкциях сотрудников, а также в приказе о проведении предварительного или периодического медосмотра. 1