График отпусков обязаны составлять и утверждать работодатели-организации (вне зависимости от форм собственности) и индивидуальные предприниматели для регулирования процесса предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам. 1

Исключение составляют:

• Организации и ИП, относящиеся к микропредприятиям (ст. 309.2 ТК РФ). 1 Они могут полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков. 1 В этом случае условия, которые регулируются ЛНА, работодателю необходимо включить в трудовые договоры с работниками. 1
• Некоммерческие организации, соответствующие требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ. 1

В таком случае вместо графика отпусков микропредприятия могут использовать письменные соглашения работника с работодателем, которые нужно подписывать с каждым сотрудником. 5