Каковы особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органов?

Некоторые особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органов:

• Наличие регламента. ftp.delo-press.ru В нём определяется периодичность заседаний, вид принимаемых решений, порядок документирования деятельности, день и время заседания. ftp.delo-press.ru
• План работы на год. ftp.delo-press.ru В него включают основные вопросы, намеченные к обсуждению. ftp.delo-press.ru
• Наличие аппарата, возглавляемого секретарём. ftp.delo-press.ru Это должностное лицо несёт ответственность за организацию заседаний, документирование деятельности коллегиального органа и сохранность документов. ftp.delo-press.ru
• Составление протокола. ftp.delo-press.ru de.donstu.ru Он фиксирует факт проведения заседания, принятые на нём решения, сроки их выполнения. ftp.delo-press.ru В дальнейшем протокол может служить основанием для издания решения или постановления коллегиального органа. ftp.delo-press.ru
• Использование двух видов протоколов. de.donstu.ru Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий — только фамилии выступивших и тему выступления. de.donstu.ru Решение о том, какую форму протокола вести на заседании, принимает руководитель коллегиального органа или руководитель организации. de.donstu.ru