Каковы основные этапы составления акта?

Некоторые этапы составления акта:

1. Определение подходящего акта. www.kp.ru Нужно решить, нужен ли документ в целом и какой именно акт составлять. www.kp.ru Выбор зависит от типа бизнеса. www.kp.ru
2. Начало составления документа. www.kp.ru В шапке указывают название акта, номер и дату составления, населённый пункт подписания. www.kp.ru Внизу пишут ФИО заказчика и исполнителя, для юридических лиц — их наименования. www.kp.ru Также добавляют ссылку на основание акта, например, договор об оказании услуг. www.kp.ru Нужно указать его номер и дату заключения. www.kp.ru
3. Внесение в акт основных данных. www.kp.ru В документе перечисляют, какие работы были выполнены и в каких объёмах. www.kp.ru Прописывают сроки исполнения — даты начала и окончания работ. www.kp.ru Также указывают финансовые условия (стоимость работ). www.kp.ru
4. Подписание документа. www.kp.ru В конце акта ставят отметку об отсутствии претензий (если таковых не имеется), а также подпись. www.kp.ru Вместе с ней указывают ФИО и должность исполнителя и заказчика. www.kp.ru Если речь идёт о компании, то можно добавить печать. www.kp.ru
5. Дополнительные документы к акту. www.kp.ru Если акт планируют отправить по почте, то его могут дополнить сопроводительным письмом. www.kp.ru Оно будет играть роль описи пакета документов и подтвердит факт их высылки в срок. www.kp.ru Также можно отразить в акте прилагающиеся документы, например, спецификации, сметы и фотографии. www.kp.ru
6. Отправка или предоставление акта второй стороне. www.kp.ru Акт передают заказчику, после чего исполнитель дожидается ответа. www.kp.ru Если у заказчика нет замечаний и претензий, то он подписывает акт и стороны расходятся. www.kp.ru Если претензии есть, то приходится составлять акт о выявленных недостатках. www.kp.ru

Как правило, акт составляют в свободной форме, если иная не установлена законом. journal.sovcombank.ru