Каковы основные этапы подготовки и передачи судебных дел в архив?

Некоторые этапы подготовки и передачи судебных дел в архив:

1. Формирование дела. docs.cntd.ru В дело помещаются исполненные документы, соответствующие по своему содержанию заголовку дела по номенклатуре дел. docs.cntd.ru Документы постоянного и временных сроков хранения группируются в дела раздельно. docs.cntd.ru В дело включается по одному экземпляру каждого документа. docs.cntd.ru
2. Оформление документов. docs.cntd.ru Документы должны быть правильно и полностью оформлены (иметь дату, подпись и иные необходимые реквизиты). docs.cntd.ru Приложения помещаются вместе с основными документами. docs.cntd.ru В дело группируются документы одного календарного года (исключение: переходящие дела и судебные дела). docs.cntd.ru
3. Полное или частичное оформление дел. docs.cntd.ru В зависимости от сроков хранения дел проводится их полное или частичное оформление. docs.cntd.ru Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения. docs.cntd.ru
4. Подшивка или переплет документов. docs.cntd.ru Неформатные документы хранятся в закрытых твёрдых папках или коробках. docs.cntd.ru
5. Нумерация листов дела. docs.cntd.ru
6. Составление листа-заверителя. docs.cntd.ru
7. Составление внутренней описи документов дела. docs.cntd.ru
8. Передача дел в архив. docs.cntd.ru Решение на передачу дел в архив принимает судья, их рассмотревший, а при его отсутствии — председатель суда (судебной коллегии, судебного состава) или его заместитель. pravo.ppt.ru
9. Оформление результатов сдачи дел. www.uloblsud.ru Результаты сдачи оформляются актом, в котором указываются: дата передачи дел, общее количество дел и их регистрационные номера. www.uloblsud.ru
10. Хранение дел в архиве. www.uloblsud.ru Поступившие в архив суда дела и другие документы хранятся по фондам в хронологическом порядке. www.uloblsud.ru