Некоторые цели составления внутренней описи документов дела:
Учёт документов определённых категорий. sudact.ru archives.nso.ru Это может быть документация постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, например особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа. sudact.ru archives.nso.ru
Систематизация архивного фонда организации. delo-press.ru Обычно документы систематизируют по хронологически-структурному признаку. delo-press.ru При составлении описей электронных документов могут учитывать название информационной системы. delo-press.ru
Информационно-поисковая функция. delo-press.ru Опись помогает организовать использование архивных документов и осуществить их поиск в архиве по году, номеру дела и заголовку дела. delo-press.ru
Гарантия безопасности документов. rb.ru С помощью описи можно легко восстановить документы в случае их утраты или повреждения. rb.ru
Повышение эффективности бизнес-процессов. rb.ru Опись облегчает работу с архивами и делает взаимодействие с информацией более прозрачным и организованным. rb.ru
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.