Некоторые ключевые моменты, которые необходимо включить в акт осмотра помещения:

• Общие сведения о помещении. 1 Это может быть адрес, площадь, этажность. 1
• Информация об участниках осмотра. 1 В документе указывают ФИО и контактные данные владельца или арендатора, а также членов комиссии. 3
• Дата и время осмотра. 13 Это важно для дальнейшей юридической значимости акта. 3
• Описание состояния помещения. 1 В акте указывают отделку, оснащение, наличие повреждений. 1 Каждый выявленный дефект описывают подробно, с указанием места его расположения и степени серьёзности. 3
• Перечень выявленных недостатков и неисправностей. 1 В документе могут быть сведения о счётчиках и инженерных системах. 1
• Рекомендации по устранению обнаруженных недостатков. 1 Если члены комиссии готовы обозначить пути устранения недочётов, то их подробно описывают в акте. 2
• Подписи участников осмотра и специалистов. 1 Если кто-либо из участников осмотра участвует в нём по доверенности, это следует отметить в акте. 2

Акт осмотра помещения — юридически значимый документ, поэтому важно обращать внимание на полноту и точность зафиксированной в нём информации. 1