Каковы ключевые элементы эффективного претензионного письма?

Ключевые элементы эффективного претензионного письма:

1. Данные адресата и отправителя. pravoved.ru Нужно указать имя, фамилию, отчество или наименование организаций, их адреса, контактную информацию. pravoved.ru
2. Название документа. pravoved.ru Оно должно указывать на предназначение письма. pravoved.ru
3. Основание. pravoved.ru Это может быть договор или совершение каких-либо действий, которые стали причиной спора. pravoved.ru
4. Указания на положения нормативных актов. pravoved.ru Они регулируют вопросы в рассматриваемой сфере. pravoved.ru
5. Требования лица, направившего претензию. pravoved.ru Они должны иметь чёткую формулировку и точный срок исполнения. pravoved.ru
6. Срок ответа. pravoved.ru Его нужно устанавливать реальный, не слишком обременительный для ответчика. pravoved.ru
7. Сообщение о подаче искового заявления в случае отсутствия ответа на письмо. pravoved.ru
8. Обоснование претензии. ftp.delo-press.ru К письму нужно приложить доказательства: акты экспертизы, акты приёмки и ссылки на нормативные правовые акты. ftp.delo-press.ru
9. Точная сумма и расчёт. pravoved.ru Как правило, за основу берётся цена неисполненных обязательств должника, которая подлежит возврату. pravoved.ru Также указываются компенсация издержек, связанных с составлением и отправкой претензии, размеры пени и иных выплат. pravoved.ru
10. Приложение дополнительных доказательств. assistentus.ru К письму можно приложить чеки, квитанции, допсоглашения, фото, ссылки на видеофайлы. assistentus.ru При этом в самом письме нужно обязательно отразить факт приложений, с указанием их количества и, если они письменные — числа страниц (по каждому из них отдельно). assistentus.ru

Для составления эффективного претензионного письма рекомендуется обратиться к юристу.