Роль печати в официальных документах заключается в том, что она заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации. 34

С 2015 года печать — это не обязательный реквизит, решение об её использовании организации принимают самостоятельно и закрепляют это в своём уставе. 15 Однако печать придаёт документообороту более значительный, солидный вес, и таким документам обычно больше доверия. 5

Печать ставят в нижней части листа рядом с подписью руководителя или уполномоченного лица. 1 Обычно оттиск проставляют в конце всего документа, но можно и на каждом листе. 1