Функция штампа в оформлении юридических документов — ускорить процесс делопроизводства, заменив аналогичную информацию, записанную вручную. 1
Некоторые задачи, которые можно решать с помощью штампов:
- Проставление реквизитов. 45 Например, даты и номера документа, реквизитов компании, ограничений на право доступа (гриф «Для служебного пользования»). 4
- Оформление отметок. 25 Штампы помогают ставить отметки о заверении копии, о поступлении документа, о направлении в дело. 25
- Унификация и типизация форм документов. 2 Оттиск штампа вместо ручной надписи делает документ аккуратным, «официальным», а его форму — более совершенной. 2
При этом штамп не предназначен для заверения подлинности деловых бумаг, и у него нет юридической силы. 14