Какие условия необходимо обеспечить для хранения документов по охране труда?

Некоторые условия, которые необходимо обеспечить для хранения документов по охране труда:

• Соблюдение сроков хранения. 14 Они указаны в пункте 7.3 Перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 №236. 14 Например, в течение года хранятся наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, журналы регистрации этих нарядов, а также списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания. 1 Трёхлетний период хранения отведён для документов об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием. 1 На пять лет сохраняются сертификаты безопасности, документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда, договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, документы и протоколы по обучению работников по охране труда и другие. 1
• Сохранение отдельных документов постоянно. 1 Например, журналы регистрации несчастных случаев. 1 Также некоторые документы нужно хранить до замены новыми (например, правила по охране труда работающих инвалидов). 1

Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. 2