Какие условия хранения документов Архивного фонда Российской Федерации должны быть соблюдены?

Некоторые условия хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, указанные в приказе Росархива от 02.03.2020 №24: cdnikk.ru garo62.ru

• Вентилируемое помещение. cdnikk.ru garo62.ru Должна быть обеспечена рециркуляция воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильность температурно-влажностных характеристик воздушной среды. cdnikk.ru garo62.ru
• Параметры воздушной среды. cdnikk.ru garo62.ru Для документов на бумажном носителе, оборудованных системой кондиционирования воздуха, температура должна составлять 17–19 °C, относительная влажность воздуха — 50–55%. cdnikk.ru garo62.ru
• Оборудование для хранения. cdnikk.ru Архив оснащается металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами. cdnikk.ru sudact.ru Стальные стеллажи могут использоваться для хранения фонодокументов, видеодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем только при условии их размагничивания и заземления. cdnikk.ru sudact.ru
• Размещение документов. cdnikk.ru Документы на бумажном носителе — в коробках, папках, конвертах. cdnikk.ru Аудиовизуальные — в коробках и бюксах, ящиках упаковочных для фильмов (яуфах), конвертах. cdnikk.ru Электронные на физически обособленных носителях — в упаковке, рекомендованной производителями носителей. cdnikk.ru
• Запрет на размещение. cdnikk.ru Во всех помещениях архива не допускается размещение, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре. cdnikk.ru
• Защита информации. cdnikk.ru Архив обязан обеспечить защиту информации и персональных данных, содержащихся в архивных документах и в информационной системе архива, в соответствии с законодательством Российской Федерации. cdnikk.ru