Существует три вида регистрации документов: 14

1. Журнальная регистрация. 14 Применяется, если количество обрабатываемых документов относительно небольшое (15–20 в день). 1 Отличительная особенность — запись информации о документах в хронологическом порядке. 1 Журнал регистрации — это книга, каждая страница которой разделяется на несколько граф, содержащих информацию о зарегистрированных документах. 1
2. Карточная регистрация. 14 Каждый входящий и создаваемый документ регистрируют на карточке. 1 Карточки изготавливают из плотной бумаги формата А5 или А6. 1 Карточки состоят из граф, в которые вносят реквизиты, необходимые и достаточные, чтобы зафиксировать информацию о документе. 1
3. Электронная регистрация. 1 Подразумевает использование компьютерных программ по делопроизводству. 1 В этом случае документы регистрируются на электронных карточках, то есть карточках, выводящихся на экране компьютера. 1 Форма электронной карточки аналогична традиционной карточке, а порядок её заполнения тот же, но с использованием клавиатуры. 1