Какие существуют виды регистрации документов?

Существует три вида регистрации документов: spravochnick.ru www.sekretariat.ru

1. Журнальная регистрация. spravochnick.ru www.sekretariat.ru Применяется, если количество обрабатываемых документов относительно небольшое (15–20 в день). spravochnick.ru Отличительная особенность — запись информации о документах в хронологическом порядке. spravochnick.ru Журнал регистрации — это книга, каждая страница которой разделяется на несколько граф, содержащих информацию о зарегистрированных документах. spravochnick.ru
2. Карточная регистрация. spravochnick.ru www.sekretariat.ru Каждый входящий и создаваемый документ регистрируют на карточке. spravochnick.ru Карточки изготавливают из плотной бумаги формата А5 или А6. spravochnick.ru Карточки состоят из граф, в которые вносят реквизиты, необходимые и достаточные, чтобы зафиксировать информацию о документе. spravochnick.ru
3. Электронная регистрация. spravochnick.ru Подразумевает использование компьютерных программ по делопроизводству. spravochnick.ru В этом случае документы регистрируются на электронных карточках, то есть карточках, выводящихся на экране компьютера. spravochnick.ru Форма электронной карточки аналогична традиционной карточке, а порядок её заполнения тот же, но с использованием клавиатуры. spravochnick.ru