Некоторые типы корпоративных документов:
- Организационно-правовые. 12 Это свод правил компании, который служит её нормативной базой. 2 К ним относятся устав, штатное расписание, регламент компании, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции. 2
- Распорядительные. 12 Фиксируют управленческие решения руководства. 2 Например, приказы по производственным вопросам и личному составу. 2
- Информационно-справочные. 12 Содержат информацию о положении дел относительно сотрудника или процедуры выполнения работ. 2 К ним относятся служебные записки, объяснительные записки, заявления, протоколы, акты, справки, предложения. 1
- Трудовые (кадровые). 14 Фиксируют трудовую деятельность внутри компании. 4 К этой категории относятся личные дела, карточки Т-2, трудовые книжки, графики отпусков, приказы, трудовые договора и контракты. 1
- Финансово-бухгалтерские. 14 Подтверждают совершение любых финансовых операций и служат документальным свидетельством происходящих процессов. 2 К ним относятся кассовые книги, первичные документы, акты и приказы по инвентаризации. 1
- Личные. 14 Регулируют процессы взаимодействия отдельного сотрудника с компанией. 2 К ним относятся доверенности, расписки, резюме. 1
В крупных компаниях с большим количеством подразделений также выделяют категории входящих и исходящих документов (канцелярские документы). 1 К ним относятся различные заявления, справки, запросы регуляторов и другие важные информационные файлы. 1