Несколько способов замены устаревших документов в современном деловом документообороте:

• Восполнение информации другими документами. 2 Например, сведения из утраченных лицевых счетов по начислению зарплаты можно восполнить расчётными платёжными ведомостями на выдачу зарплаты или другими первичными бухгалтерскими документами. 2 В случае уничтожения подлинников приказов по личному составу их можно заменить заверенными копиями. 2
• Перевод документов в электронный формат. 14 Это поможет сократить временные и финансовые затраты на обмен документами и обеспечить прозрачность бизнес-процессов. 4
• Корректировка формы и смена формата документов. 1 Документ должен учитывать потребности работодателя, защищать компанию юридически и иметь набор необходимых реквизитов, чтобы иметь юридическую силу. 1
• Уничтожение устаревших документов. 2 Выделенные к уничтожению документы в упакованном виде можно передать на утилизацию бумагоперерабатывающим фабрикам или в местные организации, собирающие вторсырьё. 2