Существует три способа регистрации распорядительных документов: 1

1. Журнальная форма. 12 Запись о документе ведётся в бумажном журнале в хронологическом порядке. 2 Для этого заводится как минимум два журнала — для распоряжений по личному составу и по основной деятельности. 3
2. Карточная форма. 12 Вся информация о входящей или создаваемой деловой бумаге заносится на отдельную карточку. 2 Карточка представляет собой лист плотной бумаги формата А5 или А6, реквизиты документов заносятся в специальные графы. 2
3. Автоматизированная форма. 1 Информация о документе вносится в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. 1

Автоматизированная регистрация имеет ряд преимуществ перед журнальной и карточной формами, например: быстрый поиск документов, автоматическое формирование отчётов и сводок, контроль за исполнением поручений. 1