Некоторые способы контроля исполнения обязательств:
- Контроль за своевременностью оформления и направления документов по исполнению договоров. delo-press.ru К таким документам относятся товарные и товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты сдачи-приёмки, акты о выполнении работ, оказании услуг и другие. delo-press.ru
- Принятие мер в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательств по договору. delo-press.ru Можно подготовить письма контрагенту для выяснения причин неисполнения, провести переговоры для решения возникших проблем. delo-press.ru
- Подготовка дополнительных соглашений об изменении условий договора (если есть определённые договорённости с контрагентом). delo-press.ru
- Инициация претензионной или судебной работы в установленном в организации порядке. delo-press.ru
- Отслеживание хода исполнения сделок с помощью отчётов. delo-press.ru В них указывают произведённые сторонами операции, их даты и денежный эквивалент, подбивают итоговые суммы. delo-press.ru Отчёты могут быть подготовлены на основании данных информационных систем, используемых в организации, например, ERP-систем. delo-press.ru
Также в рамках контроля исполнения обязательств заказчиком можно отслеживать своевременность исполнения контрагентом своих обязательств (соблюдение сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи технической документации и иных обязательств, сроки исполнения которых определены контрактом) и соответствие поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг условиям контракта. roszakupki.ru