Некоторые правила использования сокращённых названий в юридических документах:

• Сокращения должны быть общепринятыми и понятными. 15 Чтобы не ошибиться в выборе сокращений, можно пользоваться словарем сокращений. 1
• Нельзя сокращать ключевые слова. 5 Например, если в документе идёт речь о командировке, то это слово не сокращается. 5
• Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста. 5 Нельзя обозначать одно слово район то буквой р., то слогом рай., то комбинацией р-н. 5
• При первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращённом виде. 15 Например: Российская академия государственной службы (РАГС), затем только РАГС. 15
• Произвольно сокращать название юридического лица, под которым оно зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц, нельзя. 3 Указывать в официальных документах сокращённое название можно только в том случае, если оно закреплено в учредительных документах и, соответственно, в ЕГРЮЛ. 3
• В проектах правовых актов необходимо употреблять полные наименования органов исполнительной власти и органов местного самоуправления. 4 Например, «РФ» вместо слов «Российская Федерация», «ул.» вместо «улица». 4