Какие существуют методы оформления документов для документооборота?

Некоторые методы оформления документов для документооборота:

• Использование бланков. 45 Для изготовления документов применяют бланки разных видов: общий, бланк письма, бланк конкретного вида документа. 5 На бланках могут быть воспроизведены товарный знак и эмблема организации. 4
• Применение трафаретных документов. 1 Это заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении в зависимости от конкретной ситуации. 1
• Использование анкеты. 1 Это способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. 1
• Применение государственных стандартов. 2 Например, ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором закреплены основные требования к оформлению бумажных и электронных документов. 34
• Применение форм изложения текста. 35 В разных документах текст может излагаться от первого или третьего лица единственного или множественного числа. 35
• Применение общепринятых аббревиатур и графических сокращений. 34 Например, при употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. 3