Некоторые преимущества использования выписок из протоколов в современном делопроизводстве:

• Доведение решений до заинтересованных лиц. 5 Выписки используются для информирования участников совещания, а также тех, чьи профессиональные интересы затрагивают принятые на совещании решения. 3
• Акцент на необходимой части информации. 3 В отличие от копии документа, которая воспроизводит всю информацию подлинника, выписка позволяет сделать акцент на той части, которая нужна в конкретной ситуации. 3
• Возможность рассылки выписок по электронной почте. 3 Это позволяет распространять информацию заинтересованным лицам по списку рассылки. 3
• Использование выписок при оформлении других документов. 3 Например, если в протоколе зафиксировано решение об утверждении или согласовании локального нормативного акта или другого документа, то выписка из протокола прилагается к проекту документа. 3